Bestuurssecretaris met financiële kennis

De Stichting Samenwerkende Vrijescholen zoekt per 1 januari 2027 een:

Bestuurssecretaris met financiële kennis

Ben jij een sterke schrijver, een scherpe analist en cijfermatig goed onderlegd? Wil jij onze eenhoofdig College van Bestuur ondersteunen? En stroop je graag de mouwen op om samen met de controller onze financiële processen vlekkeloos te laten verlopen? Dan is dit jouw functie!

Stichting Samenwerkende Vrijescholen

De Stichting Samenwerkende Vrijescholen bestaat uit negen basisscholen voor primair vrijeschoolonderwijs in Zuid-Holland en Zeeland. De dagelijkse leiding is in handen van een eenhoofdig College van Bestuur (CvB). Samen met het CvB vormen de directeuren een hecht directieteam, waarin beleid wordt gemaakt dat op de scholen wordt uitgevoerd. Het CvB is tevens verantwoordelijk voor de gezamenlijke toekomstagenda. 

De stichting heeft een klein bestuursbureau (in Rotterdam) voor de ondersteuning op personeelsbeleid, communicatie, onderwijskwaliteit, coaching en financiën. Elke school heeft zijn eigen profiel en ontwikkelt dit verder. De dagelijkse leiding van de scholen is in handen van de directeur. Deze is verantwoordelijk voor de eigen school en hoe leraren, leerlingen en ouders daarin samenwerken. 

Wat ga je doen?

In een klein bestuur is geen dag hetzelfde. Jouw rol is tweeledig: je bent de redactionele en organisatorische motor achter de bestuurlijke stukken én je bent actief betrokken bij de planning-en-controlcyclus door middel van hands-on financiële werkzaamheden.

We zoeken een bestuurssecretaris die:

• Bestuurlijke ondersteuning & redactie biedt: Je leest, analyseert en vat complexe (beleids)stukken samen voor de bestuurder. Je schrijft zelf heldere beleidsstukken, bestuursverslagen en voortgangsrapportages. Ook bereid je de vergaderingen met de Raad van Toezicht en de GMR inhoudelijk voor.
• Financiële processen ondersteunt: Je werkt intensief samen met onze controller. Je ondersteunt bij het opstellen van de begroting en de jaarrekening en borgt de real-time financiële realisatiecijfers van de scholen.
• Subsidiebeheer verzorgt: Onderwijs en subsidies gaan hand in hand. Jij bijt je vast in subsidieaanvragen, monitort de voortgang en zorgt samen met de controller voor een waterdichte verantwoording, zowel van huisvesting- als onderwijssubsidies.

Wij zoeken een proactieve en zelfstandig werkende bestuurssecretaris met een goed gevoel voor cijfers. Je vindt het leuk om in een klein team te werken waar de rollen breed zijn, je veel eigen verantwoordelijkheid hebt en je succes afhangt van eigen initiatief.

Functie-eisen:

• HBO/WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van Bestuurskunde, Bedrijfskunde, (Overheids)management of Finance/Economie.
• 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Financiële affiniteit: je krijgt geen koude rillingen van een balans, begroting of realisatieoverzicht. Je snapt hoe cijfers werken en vindt het leuk om hiermee bezig te zijn.
• Kennis van BI-tools (zoals Google Looker, Power-BI, Pyramid of Toucan Toco) en spreadsheets (zoals Excel/Google sheets/Numbers)
• Ervaring met subsidieprocessen of projectverantwoording is een grote pré.
• Je bent organisatorisch sterk, discreet, kunt goed prioriteiten stellen en hebt een vlotte pen

Wat bieden wij?

• Een cruciale en veelzijdige rol waarin je heel dicht tegen het bestuur aan werkt en écht impact hebt op de organisatie.
• Een aanstelling voor 16 uur per week.
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Primair Onderwijs (schaal 10 of 11, afhankelijk van je achtergrond en ervaring).
• Een informele, warme werkomgeving met betrokken collega’s en veel ruimte voor eigen initiatief.

Procedure: 

• Reageren op deze vacature kan tot zondag 8 november 2026 om 23.59 uur; 
• Briefselectie op 9 november 2026 
• Eerste ronde gesprekken op vrijdag 13 november 2026 
• Tweede ronde gesprekken op dinsdag 17 november 2026 
• Eventuele casus op maandag 23 november 2026
• Arbeidsvoorwaardengesprek op vrijdag 27 november 2026
• Beoogde eerste werkdag 4 januari 2027
  

Hoe reageer je 

• Stuur je sollicitatiebrief met motivatie en cv naar secretariaat@samenwerkendevrijescholen.nl t.a.v. de heer R.M. Wissenburg. 
• Het uitwerken van een casus kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• Meer informatie over de organisatie vind je op www.samenwerkendevrijescholen.nl